Vacature Office Manager

Office Manager (Parttime)

Haarlem, parttime

Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en Nederlands sprekende office manager om ons team bij WPinaday te versterken. Als office manager speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse kantooroperaties en zorg je voor een efficiënte samenwerking binnen ons team.

Solliciteer nu

Over de rol

Als Office Manager, met Exact-Online, kennis en ervaring speel je een cruciale rol in het soepel laten functioneren van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het toezicht houden op kantoorsystemen en -procedures en het bieden van ondersteuning aan het team. Jouw expertise in Exact-Online is essentieel voor het efficiënt beheren van financiële en boekhoudkundige processen. Dit is een geweldige kans om bij te dragen aan het succes van onze organisatie door een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving te behouden.

Wat je gaat doen

• Beheer alle administratieve taken en wat jij denkt wat er nog meer beter kan binnen onze dynamische omgeving.
• Gebruik je Exact-Online kennis en ervaring om financiële en boekhoudkundige processen te beheren, zoals facturering, onkostenregistratie en financiële rapportage
• Implementeer en onderhoud kantoorsystemen en -procedures op efficiëntie en productiviteit te garanderen
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en reisarrangementen voor het team
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, waaronder het inwerken van nieuwe werknemers en het bijhouden van werknemersdossiers en uitzetten van vacatures
• Fungeren als het aanspreekpunt voor externe leveranciers en serviceproviders, zorgen voor tijdige en nauwkeurige communicatie
• Het team ondersteunen met verschillende administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten
• Zorg voor een schone en georganiseerde kantooromgeving, zorg ervoor dat alle apparatuur en faciliteiten in goede staat zijn
• Blijf op de hoogte van trends in de branche en ontwikkelingen in kantoorbeheer om verbeteringen voor te stellen en 'best practices' te implementeren

Wat je nodig hebt

• Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve rol
• Sterke kennis en ervaring met Exact-Online software
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om taken effectief te prioriteren-
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in financiële en boekhoudkundige processen
• Bekwaam in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om positieve relaties op te bouwen met collega's en externe belanghebbenden
• Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen om problemen op te lossen
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
• Proactieve en aanpasbare mindset, met het vermogen om te werken in een snelle en dynamische omgeving
• Parttime beschikbaar

Wat je ontvangt

• Een salaris dat past bij je rol en ervaring.
• Meerdere leuke uitjes per jaar.
• Verzorgde lunches.
• Een parttime baan in een groeiende en dynamische omgeving
• Reiskostenvergoeding als je met het openbaar vervoer reist of een kilometervergoeding als je met de auto reist.
• Ons kantoor ligt op 5 minuten lopen van Station Haarlem.

Head of Design

At Atlantis, designing feels like breathing creativity. Diverse projects keep me learning and engaged. The team vibe is awesome and collaboration is seamless. Grateful for the growth opportunities and the chance to craft designs in such a cool workspace.

Front-end developer

Bij Atlantis digital word ik gewaardeerd om wat ik kan en krijg ik de kans om mezelf te ontwikkelen. Er heerst een gemoedelijke en prettige werksfeer waarin we elkaar stimuleren om beter en sterker te worden. Kortom: een zeer inspirerende werkomgeving!

Front-end developer

Atlantis is een goede plek voor mij om mijn ervaring en kennis te uiten. Elk project is iets anders waardoor ik steeds meer leer van de uitdagingen. We hebben een heel leuk team en dat geeft een hele fijne werksfeer!

Kinderhuissingel 6a
2013 AS Haarlem

5 Avenue du Pré Félin
74940

Functie:	office manager
Startdatum:	24-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Atlantis Digital via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.