Vacature Vrijwilligers

In het privacystatement van Scouting Nederland staan de antwoorden op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens Scouting via leden-administratiesysteem Scouts Online (SOL) van Scouting Nederland. Het privacystatement is terug te vinden op www.scouting.nl/privacy . Scouting Regio Haarlem verwerkt gegevens via dit systeem.

Vrijwilligers

Een vrijwilliger is een individu die zich inzet voor de regio.

De registratie van vrijwilligers verloopt via SOL .

De gegevens zijn na registratie toegankelijk voor andere vrijwilligers die deze informatie nodig hebben om hun functie uit te kunnen voeren. Zie voor wat betreft de verwerking in SOL het privacystatement op www.scouting.nl/privacy . Deze gegevens worden nooit aan derden verstrekt.

Relevante gezondheidsinformatie voor vrijwilligers

In sommige situaties is het noodzakelijk dat de betreffende vrijwilligers op de hoogte zijn van bepaalde medische informatie of informatie met betrekking tot de gezondheidssituatie zoals allergieën of medicijngebruik van andere vrijwilligers. Een voorbeeld hiervan is dat een vrijwilliger die kookt toegang moet hebben tot de allergieën van diegene waarvoor gekookt wordt.

Deelnemers

Een deelnemer is een individu die ingeschreven staat voor een activiteit of training.

Registratie van deelnemers

Wij vragen alleen om de noodzakelijke gegevens om de specifieke activiteit te kunnen organiseren. De gegevens worden uit SOL gedownload en gebruikt bij de activiteit. De vrijwilligers die de informatie nodig hebben om hun functie uit te voeren krijgen toegang tot deze gegevens. De gedownloade gegevens worden na afloop van de activiteit vernietigd. Zie voor wat betreft de verwerking in SOL het privacystatement op www.scouting.nl/privacy . Deze gegevens worden nooit aan derden verstrekt.

Relevante gezondheidsinformatie voor deelnemers

In sommige situaties is het noodzakelijk dat de betreffende vrijwilligers op de hoogte zijn van bepaalde medische informatie of informatie met betrekking tot de gezondheidssituatie zoals allergieën of medicijngebruik van deelnemers.. Een voorbeeld hiervan is dat een vrijwilliger die kookt toegang moet hebben tot de allergieën van de deelnemer waarvoor gekookt wordt. Dit zijn zogenaamde 'bijzondere persoonsgegevens' en Scouting Regio Haarlem mag deze alleen met expliciete toestemming registreren.

Financiële gegevens

Voor de activiteiten waar een financiële voor wordt gevraagd sturen wij in een factuur. Wij maken geen gebruik van automatische incasso en slaan dus geen financiële gegevens op.

Online media

Scouting Regio Haarlem heeft meerdere websites en is actief op sociale media. Alle sites zijn een subdomein van scoutinghaarlem.nl.

Beeldmateriaal

Scouting Regio Haarlem maakt foto's en video's van diverse activiteiten ten behoeve van de promotie van Scouting Regio Haarlem en haar activiteiten en als herinnering voor onze deelnemers. Daarbij publiceren wij nooit de naam van afgebeelde personen. Bij registratie wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken en delen van beeldmateriaal. Dergelijke toestemming kan altijd ingetrokken worden.

Datalekken

Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek wordt dit conform het 'protocol datalekken verwerkers' gemeld bij Scouting Nederland via . Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun persoonsgegevens is gebeurd.

Functie:	vrijwilligers
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	Lagere school
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Scouting Regio Haarlem via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.