Vacature Management Assistent

Sanquin

• Management assistent Regio West (24-32 uur)

-- Vacatures -- Open sollicitaties

Locatie

Amsterdam

Werkweek

24-32 uur

Opleiding

MBO

Sluitingsdatum

02 juni 2024

Functiegebied

Staf & Support

Vacature nr.

1113

Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans!
Sanquin zoekt een enthousiaste en gedreven Management Assistent voor de Regio West. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Hoofd Medische Donorgeneeskunde. Bij Sanquin gaat het niet alleen om een baan; wij helpen levens redden, bloed doet leven.
Wat je gaat doen
Het administratieve ondersteuningswerk in de regio West wordt uitgevoerd door twee management assistenten. Als ondersteunende kracht sta jij in nauw contact met de andere collega management assistent van jouw regio, en die van de andere . Je maakt onderdeel uit van een hecht team.
Verder ondersteun je bij uiteenlopende zaken zoals:

• Agendabeheer van het Hoofd Medische Donorgeneeskunde, en bewaak je zijn afspraken;
• Roosterbeheer van de afdeling;
• Controleren van onkostendeclaraties;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren tijdens vergaderingen.

Door het oppakken van (nieuwe) projecten, kan je daarnaast je rol verder uitbreiden.Sanquin
Sanquin is een not-for-profit-organisatie die verantwoordelijk is voor de behoefte aan bloed en bloedproducten in Nederland. Naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, produceert Sanquin geneesmiddelen uit plasma. Een veilige productie en levering van bloedproducten voor de behandeling van patiënten staat voorop met het in acht nemen van de goede gesteldheid van de donor. Dat gebeurt bij de bloedbank. In Nederland worden jaarlijks zo'n 720.000 donaties gedaan door donors die belangeloos hun bloed afstaan. Dat gebeurt op meer dan 100 locaties verspreid over heel Nederland.
Jouw profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office programma's en daarnaast ben je bereid om de computerprogramma's die bij de bloedbank worden gebruikt te leren;
• Samen met je collega, werkt je zelfstandig binnen de gestelde kaders;
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve werkhouding en bent resultaatgericht ingesteld;
• Je bent accuraat en integer en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om;
• Verder kun je goed zelfstandig werken en uitstekend plannen en organiseren;
• Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en een echte teamspeler;
• Bovenal ben je een doener die ook nadenkt.

Ons aanbod
Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd.
Dit is een baan voor 24-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden conform CAO Sanquin (FWG schaal 45), o.b.v. een 36 uur per week, zien er als volgt uit:

• Een salaris van bruto minimaal € 2546,- tot maximaal € 3648,- per maand. Je wordt ingeschaald op basis van je relevante ervaring en capaciteiten;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
• 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
• Een ruime reisvergoeding in kosten, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
• Om de 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities.
• Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
• Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 60% bij;

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.sanquin.org/nl/werken-bij/wie-we-zijn/cao-sanquin.
Een pre-employment screening maakt deel uit van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Sanquin aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van Sanquin zonder geldige schriftelijke zoekopdracht, worden gezien als eigendom van Sanquin waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is. .

Hoofdlocatie Amsterdam

Plesmanlaan 125
1066 CX Amsterdam

Functie:	management assistent
Startdatum:	22-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2546 – 3648
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Sanquin via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.