De provincie Noord-Holland is op zoek naar een
Managementassistent
Schrik jij niet van verantwoordelijkheid, hou je van uitdaging en ben je stressbestendig? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken!
Als managementassistent bij de provincie Noord-Holland kun je rekenen op een superafwisselende baan. Jouw werk staat altijd in het teken van de actuele zaken die spelen binnen de afdeling. Ben jij een managementassistent die collega's graag verder helpt en houd je wel van een uitdaging? Solliciteer!
Jouw baan
Jij bent de vaste ondersteuner van 2 afdelingsmanagers. Elke afdeling heeft zijn eigen dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agenda’s, organiseert (online) meetings en archiveert stukken in informatieverwerkingssysteem Verseon. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je weet waar spullen en diensten ingekocht kunnen worden, je vewerkt deze in het financiële systeem en je organiseert met collega's het afdelingsuitje. Je hebt dus een echte spilfunctie: uitdagend en afwisselend.
Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de afdelingen. Recent is bijvoorbeeld de afdelingsstructuur gewijzigd bij Beleid. Dit bracht ook praktische zaken mee die moesten worden verwerkt, zoals het doorvoeren van naamswijzigingen, maar ook het inplannen van kennismakingen met de nieuwe medewerkers van de afdeling. En als de manager onverwachts op werkbezoek moet, maak jij de agenda vrij. Om de actualiteiten goed op te pakken, heb je vrijwel dagelijks persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je snel op elkaar ingespeeld. Ondertussen ben je ook onderdeel van het team manangemenondersteuners. Met je collega’s vorm je een hechte groep. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals de voorbereiding van de stafoverleggen tussen gedeputeerden en ambtenaren. En jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.
Dit bieden wij
En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.
Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.
Samen met zo’n 38 collega’s maak je deel uit van de sector Secretariaat en Beleidsondersteuning. We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar, meestal is je werkplek bij de sector(manager) voor wie je op dat moment werkt. We werken weliswaar onafhankelijk van elkaar, maar dat betekent niet dat je alles alleen moet doen. De onderlinge collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een paar ontmoetingsmomenten, ga je elk jaar met je collega’s gezellig een dag op stap.
Dit ben jij
Verder heb je:
Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 9 juni 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Merel van Luipen, sectormanager secretariaat en beleidsondersteuning. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Merel, via 06 – 2928 14 32. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.
Goed om te weten
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Functie: | Managementassistent |
Startdatum: | 27-05-2024 |
Ervaring: | Ervaren |
Educatielevel: | MBO |
Contracttype: | Vast |
Salaris: | 2448 – 3439 |
Uren per week: | 32 – 36 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met de provincie Noord-Holland via onbekend of 06-29281432. Of bezoek hun website https://www.noord-holland.nl/.
Deel de vacature:
Redactie Hillegomkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de hillegomkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Hillegom via Hillegomkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Hillegomkrant.nl.
© Hillegomkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.