Vacature Assistant

Schiphol Group als werkgever

• Arbeidsvoorwaarden
• Diversiteit en inclusie
• Persoonlijke ontwikkeling
• Unieke werkgever

• Schiphol Group als werkgever
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Diversiteit en inclusie
  • Persoonlijke ontwikkeling
  • Unieke werkgever

Assistant to the Company Secretariat

HR, Legal & Support

HBO

3.527 - 4.551

36 uur

Schipholgebouw

Copy Link

Assistant to the Company Secretariat

Nice to know (you)

• Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary?
• In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden genomen.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Als Assistant to the Company Secretariat bij een van de meest toonaangevende luchthavens ter wereld maak je onderdeel uit van het vennootschapssecretariaat van Royal Schiphol Group. In deze veelzijdige functie neem je proactief werk uit handen. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van de Executive Team-vergaderingen, de vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RvC), commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Coördineren van alle binnengekomen vergaderstukken, voorbereiden agenda's en uploaden van documentatie in de digitale board portal waarbij je ervoor zorgt dat de processen hieromheen zo efficiënt mogelijk verlopen. Verrichten van alle voorkomende taken waaronder: E-mail en correspondentie met RvC- en ET-leden en senior management, complex agendabeheer, agendabewaking van vergaderingen en te plannen afspraken RvC leden met derden.
• Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten.
• Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord, bv: voorbereiden, (logistiek) organiseren van vergaderingen/besprekingen/bijeenkomsten, proactief in de opvolging van actiepunten van vergaderingen. Waar nodig worden acties voorbereid en voorgelegd aan de (Deputy) Company Secretary.
• Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken/projecten, waarbij contact wordt onderhouden met diverse interne en externe partijen en instanties (bv. het coördineren van in- en externe locaties voor vergaderingen en diners).

In deze rol werk je nauw samen met het vennootschapssecretariaat, bestaande uit twee PA/Executive Secretaries en een Deputy Company Secretary.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Ook ben jij het talent dat soepel sterke banden met anderen opbouwt. Verder heb je voor deze functie:

• Hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als assistente voor een vennootschapssecretariaat, directie dan wel senior management in een dynamische en complexe werkomgeving.
• MS-officepakketten hebben geen geheimen voor je.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor het vennootschapssecretariaat.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (must).

You get this

• € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
• Een 13e maand.
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
• Een vergoeding bij thuiswerken van € 3,00 netto per dag.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

#LI-ALL1

Je solliciteert op de vacature bij Schiphol Group Je hebt een kennismakingsgesprek

We zijn benieuwd wie je bent en waar je blij van wordt.

Je maakt een assessment

Meestal zetten we persoonlijkheidstesten in om een beter beeld te krijgen van je talenten.

Je ontvangt een aanbieding

We willen graag dat je start bij Schiphol Group. Wil jij ook bij ons?

Welkom in onze wereld

De start van je carrière bij Schiphol Group.

Solliciteer voor de functie Assistant to the Company Secretariat

Er zijn velden niet of onjuist ingevuld. Controleer aub de gegevens en verstuur het formulier opnieuw.

Functie:	assistant
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3527 – 4550
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Schiphol Nederland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.